Privacyverklaring

Taxless BV ("Taxless", "wij", "ons") hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Taxless BV, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen? Mail ons op info@tax-less.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer (via contactformulier of e-mail)
• Bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer, btw-nummer en adresgegevens (bij klantrelatie)
• Financiële en boekhoudkundige gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening
• Communicatiegegevens (correspondentie, gespreksverslagen)
• Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie bij websitebezoek

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (boekhouding, aangiftes, advies)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. Wwft, fiscale bewaarplicht)
• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of per e-mail
• Verbetering en beveiliging van onze website

4. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor fiscale en boekhoudkundige gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Contactaanvragen bewaren we maximaal 2 jaar, tenzij ze leiden tot een klantrelatie.

5. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers (bijvoorbeeld onze boekhoudsoftware en hostingpartij) sluiten we verwerkersovereenkomsten af.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), toegangscontrole en regelmatige back-ups.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van jouw gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar info@tax-less.nl. Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.